外国人雇用機構（以下、「当機構」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、ご依頼人様の個人情報の重要性に鑑み、当機構が取得・管理しているご依頼人様の個人情報を以下の方針に基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に真摯に努めます。

１．法令等の遵守

当機構は「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、その他業務に必要な法令等を遵守いたします。

２．個人情報の取得・利用

当機構は業務を遂行する上で、ご依頼人様の氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報を取得させていただいております。
当機構は、取得した個人情報をご依頼いただいた紹介、監理、書類作成、手続代行、相談業務及びそれらの管理・連携士業、他関係事業者の業務ならびにご依頼人様に有益と思われる情報の提供において、必要な範囲内に限り利用します。
当機構は、ご依頼人様の事前の同意がある場合、又は法令により許可される場合でない限り、上記利用目的達成に必要な範囲を超えて、ご依頼人の個人情報を利用いたしません。
また、当機構は業務上知りえた個人情報を正当な事由がない限り秘密にすることを誓約いたします。

３．個人情報の管理

当機構では、個人情報管理責任者を置き、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するために、必要な措置を講じ、ご依頼人様の個人情報を適切に管理いたします。
また、当機構は、ご依頼人様の個人情報の取り扱いに関して、従業員に対して適切な監督を行います。

４．個人情報の第三者への提供

当機構は、他の事業者と共同で行う必要がある業務その他ご依頼人様の事前の同意がある場合、又は利用目的達成に必要な場合若しくは法令により許容されない限り、ご依頼人様の個人情報を第三者に提供いたしません。

５．個人情報の開示、訂正、利用停止等

ご依頼人様が、ご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等を希望される場合、下記連絡先までご連絡下さいますようお願いいたします。
当機構は、ご依頼人様ご本人からのお求めであることを確認させていただいた上、これに応じるものといたします。

〇お問い合わせ先

当機構の個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、下記連絡先までお願いいたします。